德明財經科技大學企業管理系系學會
105學年度第2學期送舊-時光飛四，翩翩企舞企劃書
- 活動名稱：105-2送舊-時光飛四，翩翩企舞
- 活動目的：邀請師長及大四全體畢業生在學校一同聚餐，回憶在學校四年來的點點滴滴，活動當中也會準備抽獎跟小互動，藉此增進彼此感情，創造最後美好的回憶。
- 主辦單位：德明財經科技大學企業管理系系學會
- 活動時間：106年05月26日15時00分（星期五）起至106年05月26日23時59分（星期五）訖
- 活動地點：第二閱覽室
- 活動對象：企業管理系大四學長姐
- 活動方式：本次送舊主題以時光飛逝回憶大學四年的方式，為學長姐準備豐富的餐點，讓學長姐能在此和同學們聊聊過去，並準備精彩的表演和刺激的抽獎活動，最後在跳一支簡單的舞蹈，讓大學生涯留下美好的回憶。
- 獎勵方式：抽獎：拍立得一台、行動電源一台、隨身碟一個、電影票兩張以及多項好禮。
- 活動流程：
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日期 |
內容 |
日期 |
內容 |
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01/06 |
第一次幹部籌備會議 |
01/20 |
第二次幹部籌備會議 |
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02/10 |
第三次幹部籌備會議 |
02/17 |
第四次幹部籌備會議 |
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03/23 |
第五次幹部籌備會議 |
03/29 |
第一次全體籌備會議 |
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03/29 |
第一次彩排 |
04/06 |
第六次幹部籌備會議 |
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04/13 |
第七次幹部籌備會議 |
04/24 |
第八次幹部籌備會議 |
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04/25 |
第二次全體籌備會議 |
04/28 |
第二次彩排 |
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05/11 |
第九次幹部籌備會議 |
05/17 |
第三次彩排 |
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05/23 |
活動行前會 |
05/31 |
活動檢討會 |
- 當日流程：
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時間 |
內容 |
時間 |
內容 |
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15：00-15：10 |
工人簽到 |
15：10-17：50 |
場地佈置 |
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16：00-17：00 |
確認餐點 |
17：50-18：00 |
餐點送到 |
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18：00-18：20 |
參加者簽到 |
18：20-18：40 |
師長致詞 |
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18：40-18：50 |
開場表演 |
18：50-19：30 |
用餐時間 |
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19：30-20：00 |
抽獎時間 |
20：00-20：10 |
影片回顧 |
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20：10-20：30 |
跳舞 |
20：30-20：40 |
大合照 |
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20：40-23：59 |
場地回復 |
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- 經費預算：
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科目名稱 |
單價 |
數量 |
金額 |
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伙食費用 |
$14,000 |
一批 |
$14,000元整 |
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活動費用 |
$100 |
一批 |
$100元整 |
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行政費用 |
$500 |
一批 |
$500元整 |
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禮品費用 |
$4,000 |
一批 |
$4,000元整 |
- 人員工作分配：
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項目 |
編制人員 |
工作內容 |
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總召 |
張嘉儒 0918-537-187 |
事前準備、分配工作、場控 |
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執行長 |
李湘蘋 0920-939-982 |
會議紀錄、叮囑各組進度、場控 |
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活動長 |
王茜怡 0961-004-668 |
活動形式、準備表演 |
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行政長 |
李采玟 0921-961-273 |
場佈裝飾品、宣傳海報 |
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機動長 |
李宣郁 0932-908-106 |
器材借用、影片製作、場佈圖 |
- 組別人員名單：
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職位 |
班級 |
姓名 |
電話 |
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活動組組員 |
企二丙 |
陳俊諺 |
0986-368-135 |
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活動組組員 |
企一乙 |
林耿志 |
0952-428-533 |
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活動組組員 |
企一乙 |
張晏萍 |
0955-323-932 |
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活動組組員 |
企一乙 |
葉柔君 |
0927-084-576 |
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活動組組員 |
企一丙 |
黃孟萱 |
0919-497-733 |
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行政組組員 |
企二乙 |
楊子賢 |
0958-727-818 |
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行政組組員 |
企二丙 |
曾宣玶 |
0976-595-502 |
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行政組組員 |
企一乙 |
吳汶蓉 |
0963-294-119 |
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行政組組員 |
企一乙 |
張育瑄 |
0960-968-006 |
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行政組組員 |
企一丙 |
陳珮宜 |
0910-980-235 |
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機動組組員 |
企二乙 |
黃得日 |
0917-930-798 |
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機動組組員 |
企一乙 |
許景明 |
0909-506-506 |
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機動組組員 |
企一丙 |
姜沅宏 |
0917-004-365 |
- 所需器材：
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器材名稱 |
數量 |
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五萬音響 |
1 |
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音源線 |
1 |
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轉接頭 |
1 |
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白色長桌 |
4 |
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黑幕一箱 |
1 |
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對講機 |
20 |
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電源輪座 |
1 |
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紅地毯 |
1 |
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海報板 |
2 |
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海報架 |
2 |
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圍場柱 |
4 |
- 雨天備案：室內場地
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