目前分類:17th迎新會議紀錄 (18)

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討論議題或宣布事項:

  • 主席宣布開會
  • 主席報告
  1. 活動應注意之事項與未完成事項
  2. 討論迎新活動細流
  • 會務報告
  1. 活動應注意之事項與未完成事項
  1. 保險10/07(五)簽約及付款
  2. 明天會再跟場地做最後確認(包含房間、桌次、食材、器材)
  3. 活動長當天要確認遊覽車停放的位置
  4. 競標最低以50為單位起跳,每次以10為單位往上喊價,最後剩下的餘額可以與其他小隊合併使用
  5. 晚會主持10/08(六)做最後確認
  6. 大地遊戲關卡要想好雨備場地
  7. 營手冊共18010/07(五)取貨
  8. 10/07(五)所有音樂做最後的確認
  1. 討論迎新活動細流

 

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告

各組未完成之事項

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討論議題或宣布事項:

  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各組活動當天應注意之事項
    2. 討論活動當天工人身上應配戴之物品
  • 會務報告
  1. 各組活動當天應注意之事項
  1. 總召、執行長:
  1. 晚會跳第一支舞時,行政與機動組員不用下去跳,隊輔與活動則視情況補人數
  2. 跳第一支舞時除音控區機動長之外,行政、機動就可先在更衣室二樓整理與封箱,封好後就可以先搬至松柏亭一樓,活動組剩下的人負責幫忙清理場地
  3. 晚會薪火相傳講話的主要為迎新各長,其他系會幹部則視情況斟酌時間,整體包含繞圈、拿紙板、蠟燭為40分鐘
  4. 晚會負責放置小隊表演箱的人為→yaya、艾薇、魚燕、亘亘
  5. 晚會結束後撤晚會箱回生活大師會館為→活動組九人、行政一人(大家都到齊後統一由yaya一起帶回)
  6. 晚會喇舌時系會幹部不要一起下去玩,直接到音控區旁集合準備薪火相傳,廣仲、肖婆負責去拿幹部的紙板與蠟燭,卡比負責拿麥克風與攝影機
  7. 薪火相傳錄影部分應提前與支援組確認好
  8. 晚會當天各小隊表演應從面對舞台的左手邊上台;面對舞台右手邊下台(隊輔要記清楚不要走錯)
  9. 各場地與各流程時段要放水的量要盡早討論出來

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討論議題或宣布事項:

  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各長報告
    2. 討論迎新活動細流更改內容
    3. 討論活動流程時間名稱
    4. 討論開學後各組練習時間
  • 會務報告
  1. 各長報告
  1. 總召:
  1. 09/08(星期四)流程時間安排

1300-1400大合舞練習

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各隊輔表演之主題
    2. 夜教人員分配
    3. 晚會加分題
    4. 封箱分配
    5. 討論下次開會內容
    6. 討論迎新活動細流更改內容
  • 會務報告
  1. 各隊輔表演之主題

小竣→睡美人

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各長報告
    2. 討論開學幹部籌備會議時間
    3. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各長報告
  1. 總召:
  1. 各組晚會表演名稱及主題這幾天要想出來
  2. 二彩要彩薪火相傳(含講解十分鐘)
  3. 二彩及三彩餐前俚語都彩一句皆可,總彩時完整三句
  4. 二彩車康彩一組遊戲及加分題(十分鐘)
  5. 二彩各組的音樂要盡可能都確認好
  6. 場勘一次最多可以20位,9/3隊輔組+總召+執行長;9/4活動組+機動組+隊輔組2+總召;9/5行政組4
  7. 如果要跟小叮噹借桌椅要提早先跟先行組人員協調好
  8. 房間分配部分目前還無法確定,但都會盡量集中在同一樓層
  9. 放道具與器材的平台要等當天小叮噹才可以確定,若當天遊客太多就要再另想備案
  10. 各組的表演服裝要盡快確認好(三彩要準備出來)
  1. 活動長:
  1. 大地遊戲目前六關(不含總關),8/24確認好,8/25道具完成
  2. 主持稿這禮拜8/25前要擬出來
  3. 活動組舞進度完成50%,這禮拜結束會完成75%

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 第一次彩排檢討事項
    2. 討論開學練習時間
    3. 車牌順序與名稱
    4. 討論迎新活動細流
    5. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 第一次彩排檢討事項
  1. 彩排時所有人的體力狀況都要再加強
  2. 各組開場舞與晚會組舞皆要盡量融合迪士尼主題
  3. 拜火、營火舞體力與聲音部分都要再多加強;拜火後半部都沒有力,手會飄也沒有打直
  4. 第二次彩排會再調整車康的時間部分
  5. 各組國歌都要再加強,歌詞不夠熟、聲音不夠大;音樂一放就要面向國旗站好不要亂動
  6. 機動組表演時要排一位遞麥克風的人員
  7. 各組表演及介紹時統一給廣弟遞麥克風,師長致詞時統一給嚕嚕咪遞麥克風
  8. 餐前俚語的用詞更改→稍息之後不要忘記應有禮節
  9. 尋寶遊戲下次彩排時道具要記得準備好,主持部分要再加強
  10. 三支舞的動作要再多注意細節部分,盡力大聲喊
  11. 各組的表演要有自信一點,眼睛不要看地板,動作要再記熟一點,並且練整齊度,還缺Ending Pose

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各長報告
    2. 討論第一次彩排流程
    3. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各長報告
  1. 總召:
  1. 8/11(四)下午會先小彩排一次熟悉流程
  2. LINE群組有傳訊息每個人都要回應,若沒回應者與幹例時規定的懲罰一致
  3. 新找進來的工人都要事先告知清楚所有規定
  1. 執行長:

各組會議紀錄要準時交,緩衝日三天,超過期限者即罰款

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各長報告
    2. 討論點火人員
    3. 討論彩排流程
    4. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各長報告
  1. 總召:
  1. 場地已陸續開始與他校進行協調
  2. 各組買東西時各長先告知財務長,再告知總召
  1. 執行長:

各組會議紀錄要記得交

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各組進度報告
    2. 討論大合舞構思
    3. 討論先行組人員
    4. 討論迎新場地與路線
    5. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各組進度報告
  1. 活動組:
  1. 組舞已經開始教了,開場舞構思好了只差音樂
  2. 酋長→小麥(備案:地瓜、黑妹)
  3. 早操與第一支舞示範組→益豬、雷蚯、玻璃、哈茜
  4. 主車輔→益豬、玻璃、邱胖、雷蚯、楊咩,副車輔→艾薇、地瓜、安迪、小閔、6
  5. 大地關主→玻璃、6月,楊咩、小閔,地瓜,哈茜,安迪、邱胖,雷蚯、艾薇,益豬、廣弟
  1. 隊輔組:
  1. 開場舞已完成70%,還差20秒還沒教
  2. 組舞構思好了也有音樂了,還沒開始教
  1. 行政組:
  1. 小護士人員更改為→小黑、范范
  2. 顧老師人員→肖婆

 

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各組進度報告
    2. 討論場勘結果
    3. 討論大合舞構思
    4. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各組進度報告
  1. 活動組:
  1. 組舞、男舞、女舞、開場舞→益豬編舞、邱胖剪音樂
  2. 車康→地瓜負責
  3. 司儀→茜怡負責
  4. 夜教→Andy、采采負責
  5. 尋寶遊戲→蚯蚓負責
  6. 大地遊戲等確定想完再確認各關需不需要副關主
  1. 隊輔組:
  1. 每小隊會做一個小隊旗(各隊都會有一個代表迪士尼的人物)
  2. 組舞、開場舞想好了但要再修改,男舞、女舞待討論
  1. 行政組:
  1. 小隊箱獎品名稱7/26前想好
  2. 小護士人員為小黑、小白
  3. 紅布條的字體大小會再修改
  4. 工人照片與綽號最晚7/28確認

 

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各長報告
    2. 各組預算
    3. 討論迎新活動大致流程
    4. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各長報告
  1. 總召:
  1. 各長寫好幹部彩排檢討事項,並於下週二繳交
  2. 往後每次開迎新幹部籌備會議都要帶進度表,若沒按照表定進度完成的各長需說明原因,並且盡快趕出來
  3. 各組盡量不要用練習的時間討論表演
  4. 各組若有新的進度各長要主動回報
  5. LINE群組開記事本詢問各組的構想,各長要負責回報
  1. 執行長:
  1. 各組會議記錄打完之後各長先看過再傳給艾薇看,確定沒問題一個禮拜內將電子檔與手寫檔一同繳交
  2. 各組的開會時間排出來後要盡早回報
  1. 活動長:
  1. 7/19全體練習第一天下午15001700統一集合一起教三支舞
  2. 第一支舞、吃飯歌、歡迎歌、口號、營歌各長再自行排時間教

 

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 討論迎新名稱
    2. 討論幹部場堪時間
    3. 宣佈各組場堪時間
    4. 討論各組預算問題
    5. 宣佈幹部彩排內容
    6. 討論迎新規定懲罰
    7. 討論練習請假規定
    8. 討論下次開會時間
  • 會務報告
  1. 迎新名稱
  1. 星企大戰 票數:0
  2. 童心未泯 票數:0
  3. 迪士尼企幻樂園 票數:0
  4. 一童企探險 票數:0
  5. 一童探險迪士尼企幻樂園 票數:0
  6. 一同企探險迪士尼奇幻樂園 票數:12
  1. 幹部場堪時間

7/18(一)早上845台北車站集合搭904的車(帶捲尺)

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討論議題或宣布事項:

  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 討論各組進度表
    2. 討論各組招募工人進度
    3. 討論幹部內驗時間與內容
    4. 討論幹部場堪時間
    5. 討論下次開會時間
  • 會務報告
  1. 各組進度表
  1. 行政組缺龜殼紙、壽星卡片、醫護站牌、黑幕之進度
  2. 機動組缺音樂完成%數、腰包數量確認、教組員使用器材之進度
  3. 隊輔組、機動組、行政組一彩前開場表演盡量完成八~九成
  4. 各組進度都需在開學前完成
  5. 各組缺的進度6/25前補交給總召
  1. 各組招募工人進度

活動組缺2人、隊輔組缺4人、機動組缺3

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 確認迎新主題、口號、營歌
    2. 確認迎新日期與地點
    3. 確定籌會與彩排時間
    4. 討論各組招募工人進度
    5. 第一次彩排內容
    6. 各組預算細項
    7. 各組進度表
    8. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 確認迎新主題、口號、迎歌
  1. 主題:
  1. 電影系列 票數:2
  2. 卡通(迪士尼) 票數:7
  3. 職場 票數:3
  1. 口號:

注意→我愛企管系

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 討論迎新地點
    2. 討論迎新時間
    3. 討論迎新主題、口號、營歌
    4. 討論迎新規定懲罰
    5. 討論招募工人進度
    6. 訂定籌會與彩排時間
    7. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 迎新地點
  1. 9/249/25新竹小叮噹,若有學校退訂就有名額
  1. 缺點:新生定向就要開始宣傳、一開學就要發放報名表及分組名單、住宿額滿只剩下帳篷、若自行住外面需酌收兩次的門票費用
  1. 10/2210/23苗栗香格里拉
  1. 缺點:尚未確定會收幾間學校、只能住外面、場堪次數要增加
  2. 優點:若提早預訂會有可容納三百人的雨備場地
  1. 普羅旺場地不太佳,暫時不考慮
  2. 金山青年中心
  1. 缺點:10月目前都已額滿
  2. 優點:免門票,只需付場地費用

 

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  • 主席報告
    1. 討論幹部練習方式
    2. 討論招募工人規定
    3. 討論迎新請假規定
    4. 討論迎新主題、口號、迎歌
    5. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 幹部練習方式
  1. 早上:隊輔組和活動組7/47/5練拜火前四句,7/67/7練拜火後半部,7/8拜火全部加營火舞;行政組準備事前作業;機動組練七彩、正轉、快慢、8
  2. 下午:全體一起13001400幹部舞、14001500大合舞、15001600三支舞、第一支舞及華爾滋
  3. 口號再另外找時間練習
  1. 招募工人規定
  1. 6/12前找完所有一年級工人,盡量早點確認完畢
  2. 上班時間都要配合
  3. 不要有太多猶豫
  1. 迎新請假規定
  1. 若要請假一律先告知各長,再回報給總召評估
  2. 若有不舒服就一定要立刻去看醫生並且附證明
  3. 若遇女生生理期,一樣先來練習再判定情況

 

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  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 介紹各長
    2. 宣佈活動日期
    3. 討論迎新場地
    4. 討論迎新主題
    5. 討論迎新口號
    6. 討論迎新規定
    7. 討論各組人數
    8. 討論練習時間
    9. 討論練習內容
    10. 討論練習遲到的懲罰方式
    11. 討論營歌
    12. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 介紹各長

總召:李昀諺

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