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會議紀錄表

日期:103年8月27日   開會地點:E202   出席人數:6人

主席:許旻凱   紀錄:胡馨云

會議名稱:迎新第十一次籌備會議

 

討論內容

 

討論議題或宣布事項:

 

一、主席宣布開會

 

二、主席報告

1. 遊覽車(長榮)-去五台大巴、回程可能2台大巴3~4台中小巴 (迎新當週才可知道),價錢一樣單趟7,500元

*詢問遊覽車公司(長榮)中小巴士給幾人座,有沒有放置設備的地方及有沒有拆組的情況

2. 燈光音響:價錢與去年一樣6,500,再接洽廠商是否可提供4支無線麥克風、麥克風架

3. 9/24下午畫烏龜,10/8拜拜,10/22還願

4. 場協暫定9/7(日)

5. 機動組組員信麟因手受傷轉到隊輔組

6. 各長報告各組進度

 

三、會務報告

1. 行政組

(1) 9/23報名截止,9/24、25分組

(2) 如新生報名表無法給家長簽名,以電話進行家長確認

2. 活動組

(1) 司儀由寒青負責

(2) 大地最後的大團康還未確完成

(3) 餐前俚語還未確認完成組舞過門部分還未完成

(4) 大合舞完成二分之一

(5) 夜教:以任務進行,3~4個關卡

3. 機動組

(1) 七彩表演增加為四人(冠佑、韋志、旻凱、馨云)

(2) 各長請告知機動長各組所需封箱數量

 

四、臨時動議

1. 先行3人,暫定:行政-文文、活動-寒青、機動-小雨

2. 點火由行政組:敏如、Alik、文文負責

 

五、建議與聲明

1. 下周跑步開始連續八圈

 

六、散會

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