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會議紀錄表

日期:103年4月28日   開會地點:C106   出席人數:8人

主席:許旻凱   紀錄:胡馨云 

會議名稱:0428幹部例行會議

 

討論內容

 

討論議題或宣布事項:

 

一、主席宣布開會

 

二、主席報告

1. 資訊長林琬璇因故無法繼續擔任資訊長一職

2. 幹部籌備會議結束後開迎新籌備會議

3. 請各活動總召報告活動進度及事項

 

三、會務報告

1. 「衣身一四」系服徵選

(1) 海報、簽企已完成

(2) 投票單、報名表、小海報明天送印

(3) 下週開始宣傳 2. 管院週海報、邀請卡已完成

3. 小企盃

(1) 比賽日期為6/3(二)~6/5(五)

(2) 5/8(四)報名表、海報完成

(3) 5/12(一)開始宣傳加報名,5/23(五)報名截止

(4) 5/26(一)抽比賽順序

(5) 計分規則會在宣傳時發至各班一張

(6) 當天球隊工作人員著籃球衣,系會工作人員著藍色工作服

(7) 當天流程:

1215-1230 報到、檢錄

1235-1250第一場比賽

1255-1310第二場比賽

1310-1315場復

(8) 系會提供工作人員:

6/3(二)珍妮、旻凱、馨云

6/4(三)珍妮、馨云

6/5(四)馨云

(9) 比賽結束頒獎

4. 水運會

(1) 5/1(四)已開第一次會議,第二次會議會在泳池開

5. 系遊

(1) 回呈5/2(五)完成

(2) 5/2(五)行天宮還願

6. 送舊

(1) 報名表收至5/2(五)

(2) 細流、贊助企劃書5/2完成

(3) 5/9(五)二覽綵排

(4) 5/27(二)行前會

(5) 6/3(二)檢討會 7. 迎新

(1) 活動場地提議:萬瑞、二結、小叮噹、海水浴場(苗栗)

(2) 活動日期暫定10/18(六)、10/19(日)

(3) 主題構思:明星的感覺

(4) 各長:

 

職位 總召 執行長 活動長 行政長 機動長 隊輔長 拜火長
姓名 許旻凱 林珍妮 文敬翔 胡馨云 林冠佑 劉文傑 方瑀萱
組員人數 0 0 9 3 4 13 20

(5) 二年級暑假至少先練十天,暫定7/15(二)-7/20(日)

(6) 5/6(二)宣傳招募迎新工作人員,5/8(四)集合有意願者

(7) 5/2(五)招募宣傳海報、報名分組表完成

(8) 7/21(二)全體工作人員開始練習(每周二、三、四,9:00-1700)

 

四、臨時動議

1. 系服廠商投票

色計5票;衣美0票;完美獨衣0票;樂衣設計2票

棉質6票;排汗衫1票

 

五、建議與聲明

1. 以後幹例確實確認各活動進度

 

六、散會

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