會議紀錄表
日期:103年4月28日 開會地點:C106 出席人數:8人
主席:許旻凱 紀錄:胡馨云
會議名稱:0428幹部例行會議
討論內容
討論議題或宣布事項:
一、主席宣布開會
二、主席報告
1. 資訊長林琬璇因故無法繼續擔任資訊長一職
2. 幹部籌備會議結束後開迎新籌備會議
3. 請各活動總召報告活動進度及事項
三、會務報告
1. 「衣身一四」系服徵選
(1) 海報、簽企已完成
(2) 投票單、報名表、小海報明天送印
(3) 下週開始宣傳 2. 管院週海報、邀請卡已完成
3. 小企盃
(1) 比賽日期為6/3(二)~6/5(五)
(2) 5/8(四)報名表、海報完成
(3) 5/12(一)開始宣傳加報名,5/23(五)報名截止
(4) 5/26(一)抽比賽順序
(5) 計分規則會在宣傳時發至各班一張
(6) 當天球隊工作人員著籃球衣,系會工作人員著藍色工作服
(7) 當天流程:
1215-1230 報到、檢錄
1235-1250第一場比賽
1255-1310第二場比賽
1310-1315場復
(8) 系會提供工作人員:
6/3(二)珍妮、旻凱、馨云
6/4(三)珍妮、馨云
6/5(四)馨云
(9) 比賽結束頒獎
4. 水運會
(1) 5/1(四)已開第一次會議,第二次會議會在泳池開
5. 系遊
(1) 回呈5/2(五)完成
(2) 5/2(五)行天宮還願
6. 送舊
(1) 報名表收至5/2(五)
(2) 細流、贊助企劃書5/2完成
(3) 5/9(五)二覽綵排
(4) 5/27(二)行前會
(5) 6/3(二)檢討會 7. 迎新
(1) 活動場地提議:萬瑞、二結、小叮噹、海水浴場(苗栗)
(2) 活動日期暫定10/18(六)、10/19(日)
(3) 主題構思:明星的感覺
(4) 各長:
職位 | 總召 | 執行長 | 活動長 | 行政長 | 機動長 | 隊輔長 | 拜火長 |
姓名 | 許旻凱 | 林珍妮 | 文敬翔 | 胡馨云 | 林冠佑 | 劉文傑 | 方瑀萱 |
組員人數 | 0 | 0 | 9 | 3 | 4 | 13 | 20 |
(5) 二年級暑假至少先練十天,暫定7/15(二)-7/20(日)
(6) 5/6(二)宣傳招募迎新工作人員,5/8(四)集合有意願者
(7) 5/2(五)招募宣傳海報、報名分組表完成
(8) 7/21(二)全體工作人員開始練習(每周二、三、四,9:00-1700)
四、臨時動議
1. 系服廠商投票
色計5票;衣美0票;完美獨衣0票;樂衣設計2票
棉質6票;排汗衫1票
五、建議與聲明
1. 以後幹例確實確認各活動進度
六、散會
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