德明企管系學會｜TMBA

日期：103年6月5日

開會地點：C106

出席人數：23人

主席：林冠佑

紀錄：胡馨云

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會議名稱：102-2期末監事大會

討論議題或宣布事項：

一、主席宣布開會

二、主席報告

1. 1.  說明3月~5月的收支與零用金
2. 2.  說明3月~5月重大支出與收入
3. 3.  系隊申請球衣辦法及事項

三、會務報告

         1.  3月份

(1)零用金：較大支出為北企盃保險費800元、系遊場勘費用772元

(2)最大支出:男籃球衣($700*12件)共8,400元

(3)收入:零用金餘額1,058元

◎本月收入1,058元；支出18,550元；剩餘可用餘額219,313元

2.  4月份

(1)零用金：較大支出為二合一選舉保證金500元

(2)較大支出:系遊遊覽車尾款30,600元、系遊漆彈費用31,770元

(3)收入:系遊報名費(工作人員$150*@28)共4,200元、

       系遊報名費(學員$250*@73)共18,250元、

       零用金餘額2,500元

◎本月收入24,950元；支出98,999元；剩餘可用餘額145,264元

3.  5月份

(1)零用金：較大支出為畢業典禮保證金500元、歐趴保證金500元

、收入為校園舞唱會保證金退回500元

(2)較大支出:迎新活動場地訂金10,000元、送舊餐費19,000元

(3)收入:零用金餘額2,236元

◎本月收入2,236元；支出40,920元；剩餘可用餘額106,580元

4.  系遊收支

(1)   較大支出:遊覽車訂金9,000元、遊覽車尾款30,600元、漆彈費用31,770元、午餐烤肉費用($1,500*8組)共12,000元

(2)收入:報名費及保證金22,450元

◎系遊活動收入22,450元；支出91,476元

5.  送舊支出最大費用為餐點費用($190*100份)共190,000元

◎送舊活動支出共22,684元

6.  球隊下學期預算書需在學期末前給予學會，逾期將不予補助。球隊球衣均為系上提供，申請過後三年內不得再向學會申請，除非球衣有所損壞(非人為)，才可向學會申請。

四、提案討論

Q：系遊及送舊的決算都比預算來得高(金額/人數)，原因?

A：監察委員長會針對本學期系遊及送舊多花部分於期末決算時予以討

論，如花費金額真有過高，將會從下學期預算中扣除此金額。

Q：系費將在103年度調整繳交辦法，一年級系費3,000元整，二年級系

   費500元整，三年級500元整，四年級800元整，共4,800元整，比

   前幾個學年多出300元，原因為何？

A：因在一年級迎新部份，遊覽車資及部分材料金額漲價，所以預算每

   人多300元

五、臨時動議

無

六、建議與聲明

無

七、散會