德明企管系學會｜TMBA

德明財經科技大學企業管理系學會組織章程

民國八十九年十月二日創立

民國九十一年三月八日修正公布

民國九十二年四月一日修正公布

民國九十四年五月二十六日修正公布

民國九十四年九月二十八日增訂籃球隊章程

民國九十五年二月二十七日修正公布

民國九十五年十二月二十七日修正公布

民國九十六年九月十九日修正公布

民國九十七年十二月三十一日修正公布

民國九十八年一月二日修正公布

民國九十九年四月十九日修正公布

民國一百年三月十六日修正公布

民國一百零一年三月十四日修正公布

民國一百零一年十二月二十七日增訂公布

民國一百零二年三月十三日修正公布

民國一百零三年三月六日修正公布

第一章：  總則

  第一條：本系系學會為「德明財經科技大學企業管理系學會」，以下簡稱本會。

  第二條：本會以聯絡情感、砥礪學行、培養互助合作精神、建立師生、同儕及社團之間之橋樑。

第二章：  會員

  第三條：凡是本校企業管理系擁有正式學籍且繳納完整系費之學生，均屬企管系學會之基本會員。

第三章：  權利與義務

  第四條：凡是基本會員都擁有提議、表決、選舉、被選舉、參與活動和其他應享有之權利。

  第五條：會員有遵守本會組織章程與服從本會決議之義務。

第四章：  組織與職掌

  第六條：本會最高權力組織為會員大會。

  第七條：本會採會長制，由會長總管會務，且會長由學會會員中選舉產生，會長擁有遴選本會幹部之人事權。

  第八條：本會設會長、副會長、執行秘書及活動、公關、器材、體育、社區教學、美宣、資訊、財務、舞蹈、十二組，每組設組長一人，副組長數人，以實際工作狀況增減職務。

  第九條：副會長及執行秘書之職在輔助會長執行會務，且於會長因公務不在時代理會務。

  第十條：各組織職掌如下

　　一、會長：為本會最高負責人，總理會內一切事務，對外代表德明財經科技大學企管系學會。

    二、副會長：輔助會長處理一切事務；於會長因公務或不在缺位時，暫代會務。

    三、執行秘書：執行正、副會長交付之事務；負責督導各組工作事務之進展與品質，並管理會議上的秩序、流暢及聯絡各組織間的溝通。

    四、活動組：負責活動內容之節目規畫安排，企劃書、簽呈的書面撰寫，負責簽呈和回呈的流程事務，以及活動相關事宜。

    五、舞蹈組：輔助各活動所有有關的舞蹈內容，舞蹈長負責編舞、排舞、教學員跳舞，以及規劃練舞進度及時間。

    六、美宣組：負責每次活動之海報、宣傳出版物、評鑑封面設計、各類掛牌及活動場地之佈置。

    七、財務組：總管會內各項經費支出與稽核，設置出納與財務兩人，分別保管經費與處理帳務，編制系學會每月之財務報表。

    八、器材組：負責每次活動器材之租借，保管與場地維護，每月清點學會財產。

    九、公關組：負責聯絡活動之場地、人員通知，對校內、為各社團組織信函做聯繫處理、以及各類活動宣傳造勢。

    十、資訊組：活動攝影人員；負責網頁設計及更新維護、系上電腦基本維修及保養。

    十一、體育組：負責與辦聯誼性之體育活動、代表本會參與校內外體育活動之決策與發言。

    十二、社區教學組：增進社區與學校之感情，帶動中小社團發展，設計社區教學活動課程內容。

第五章：  會議

  第十一條：會員大會每學期舉辦兩次，於學期開始與結束前，各班應派代表參加。

  第十二條：欲申請設立系學會之附屬組織，須提交報告及組織章程經幹部會議審核通過。

第六章：  監事會

  第十三條：監事會為本會特設之監督組織，負責審核本會財政及預算之運用，並有預算使用決定權。

  第十四條：本會應於學期初時提出活動預算規劃表，呈送監事會審核；監事會應於兩週內決議，將授權書轉送本會，由本會公告並徵收會費。

  第十五條：凡為本系班級之班代均為監事會之委員，倘若班代因其不克之事由無法與會者，該班得另推賢達為代表。

  第十六條：本會幹部，不得兼任監事會代表。設監察委員長一名及監察委員數名，並由前任本會財務長擔任監察委員長。(於一百零三年三月六日修訂)

第七章：  選舉

  第十七條：系學會會長需任期屆滿(任期為一年)前一個月舉行改選並於每年上學期結束前完成改選。(於一百年三月十六日修訂)

  第十八條：正式選前兩週，應召開幹部會議討論相關事宜，並將注意事項以書面通知各班班代。

  第十九條：候選人資格：參選者不得為下屆畢業生。凡是德明財經科技大學企業管理系擁有正式學籍者學生，且繳納會費完整者。

  第二十條：候選人登記辦法：各候選人均可自由參加，可跨班、跨學制。在選舉前兩週自行將參選資料交至學會辦公室。

  第二十一條：選舉方法：以一人一票無記名方式選舉。

  第二十二條：競選規則如下：

　　一、宣傳期為兩週，兩週後進行投票。

　　二、宣傳時，候選人需保有民主素養競爭。

　　三、宣傳時所需海報，得經由系會核准始可張貼。

　　四、如選舉時，有任何舞弊情形發生時，得取消該候選人資格。並依照舞弊情形之輕重，略施薄懲。

  第二十三條：當選資格：基本會員投票率須達全體會員三分之一以上，始生效。會長由相對高票當選。若候選人只有一名，同意票數需達投票人數一半，得以當選。會長任期一年，連選連任得一次。(於一百零二年三月十三日修訂)

  第二十四條：如開票結果全體候選人皆無達當選資格，則此次選舉無效。本會必須於開票日後三日內召開幹部會議，重新訂定選舉日期，並將新訂定之選舉日期公告。(於一百零一年十二月二十七日增訂)

  第二十五條：舉行選舉之日期、地點與相關事宜，應於選舉前五日，以書面方式告知各班班代，以轉告全體同學。投票結束後，應由公開見證人立即開票、計票，並宣布選舉結果。

  第二十六條：會長於任內，若有違反本組織章程，或其行為嚴重，毀損本會聲譽時，本會會員四分之一以上連署，由會員大會代表以書面說明提出彈劾，彈劾案提出，會員代表大會立即組織三人以上之調查小組，查明事實真相，提出報告並聽取雙方之答辯，經討論後，方可進行彈劾案之表決，彈劾案的通過許以出席會員之四分之三以上表決通過為之。

  第二十七條：會長彈劾案通過後，由會員代表互推與會代表負責人召開會員代表大會，進行會長罷免認可投票，罷免的成立須出席會員代表二分之一表決通過，始成立之。

  第二十八條：會長於任內因休學、退學、或其他原因不能繼續任職時，應向會員大會代表提出辭呈，經核准辭職，並公告。

  第二十九條：會長如任內，如遭罷免、撇職，出缺由副會長升任之。會長、副會長接出缺時，剩餘任期超過六個月時，依選舉法改選之；少於六個月時，則由其餘幹部互推一人代理會務至屆滿為止。

第八章：  經費

  第三十條：經費來源：

    一、基本會員繳納之會費。

    二、各類補助。

    三、機關團體及個人贊助。

    四、活動收費。

    五、系會會費孳息。

    六、其他。

　第三十一條：會費於每學年度第一學期時一年一次繳交。會費之繳交，係依據本會提出活動規劃之預算，於每學年第二學期期末監事會議經監事會審核公告會費之金額，酌量收費。

　　　　　　　中、低收入戶者，如提出證明，經會長和系會幹部審核通過後，可予以減免二分之一。系費各年級每年之系費明細規劃情形，一年級2000元、二年級750元、三年級750元、四年級1000元。(此系費明細規劃情形適用於103學年度前入學之學生)(於民國一百零三年三月六日修訂)

  第三十二條：學期中如遇有臨時需要之經費，由本會向監事會提出申請並核准始可徵收臨時會費。

  第三十三條：本會之各項收支，應將悉數詳記於帳冊內，每個月須編製財務報表，並呈報系辦公室及各班公佈欄。

  第三十四條：任期年度終了所剩餘之會費，除另有決議之部分，須全數移轉下一任，併入收入項目。

  第三十五條：本會之資產，由本會器材組保管，移交時須提出資產清冊。

第九章：  移交

  第三十六條：本會幹部之交接，應於每下學期期初社員大會前完成交接。(於一百年三月十六日修訂)

  第三十七條：交接之進行，應由會員大會及上任後第一次社員大會，請上級師長監督之，並由監察委員長擔任監交人。(一百零二年三月十三日修訂)

  第三十八條：應交接之物如下：

    一、本會會印及代表之物。

    二、全體幹部、會員大會及全體會員之名冊。

    三、帳冊及剩餘款項。

    四、資產清冊及冊內所列之本會資產。

    五、存檔之各項資料。

    六、其他有關之物件。

第十章：  附則

  第三十九條：組織章程為規範組織之權利義務所用，往後幾屆不適用時，得適時宜時修改。

  第四十條：本章程之修訂，依由會員代表大會三分之一以上連署提出，經由會員代表大會上三分之二以上通過成立之。

  第四十一條：其他未盡事宜，以會員大會修正增減章程訂之。

  第四十二條：企聯會補助辦法，北區補七位；中區補五位；南區補三位，如有其他費用支出，必須經過會長、財務長同意通過才可補助。

  第四十三條：盃賽補助辦法由球隊組織章程中訂定明確準則。