德明企管系學會｜TMBA

討論議題或宣布事項：

• 主席宣布開會
• 主席報告
  1. 確認迎新主題、口號、營歌
  2. 確認迎新日期與地點
  3. 確定籌會與彩排時間
  4. 討論各組招募工人進度
  5. 第一次彩排內容
  6. 各組預算細項
  7. 各組進度表
  8. 討論下次開會內容
• 會務報告

1. 確認迎新主題、口號、迎歌

1. 主題：

1. 電影系列　票數：2票
2. 卡通（迪士尼）　票數：7票
3. 職場　票數：3票

2. 口號：

注意→我愛企管系

有沒有問題→I’m　so　sexy！

3. 迎歌：

李玉璽-我們青春

2. 確認迎新日期與地點

1. 活動日期：10/9、10/10
2. 地點：新竹小叮噹科學主題樂園

討論議題或宣布事項：

3. 確定籌會與彩排時間

8/13（六）　第一次彩排

8/23或8/24（二、三）　全體一籌會

8/27（六）　第二次彩排

9/8（四）　全體二籌會

9/10（六）　第三次彩排

9/14（三）　拜拜日

9/22（四）　全體三籌會

9/25（一）　第四次彩排

10/7（五）　行前會

10/8（六）　視情況加彩

10/9、10/10（日、一）　活動當日

10/12（三）　還願日、檢討會

4. 各組招募工人進度

目前機動組缺3人、隊輔組缺4人、活動組缺2人

5. 第一次彩排內容

拜火、營火舞、各組開場表演25%（盡量能50%）、大地遊戲、尋寶遊戲主要大概要出來、司儀搞（包含始、結業）、第一支舞、三支舞、晚會主持、華爾滋、口號

6. 各組預算細項

1. 總召：遊覽車、場地費用、保險、拜拜貢品
2. 機動組：燈光、音響、螢光棒、手套、童軍繩
3. 行政組：系服、工作服、小隊獎品、壽星禮物、蠟燭、麥克筆、紙、膠帶、布膠、雙面膠、垃圾袋、營手冊、牛皮紙

討論議題或宣布事項：

4. 活動組：瓦斯罐、瓦斯噴頭、火把、紅包袋、鈴鐺、鈴鐺線、活動道具、拜火衣送洗

7. 各組進度表

1. 活動組：

7/19～7/21　拜火前四句、車康分配、大地遊戲構想、大地遊戲關主分配、尋寶遊戲人員分配、夜教人員分配、司儀搞擬定完成

7/26～7/28　拜火後半部、全部表演討論完（包含組舞、男舞、女舞、開場舞）、車康確認

8/2～8/4　尋寶遊戲確認、晚會主持分配、車康與大地遊戲試玩、拜火、營火舞

8/9～8/11　車康完成、大地遊戲完成、開場舞完成、晚會表演完成25%、拜火與營火舞完成

8/16～8/18　車康修改、大地遊戲修改、尋寶遊戲修改、晚會主持修改、夜教確認好

8/23～8/25　車康確認、大地遊戲與尋寶遊戲確認、所有表演完成50%、晚會主持確認、大地總關確認

2. 隊輔組：

7/19～7/21　決定好組舞、男舞、女舞、教三支舞

（7/20　決定好表演、教三支舞）

7/26～7/28　練組舞

8/2～8/4　三支舞教完、練組舞

8/9～8/11　練組舞60%

8/16～8/18　練組舞、男舞、女舞

8/23～8/25　組舞80%、男舞女舞30%

討論議題或宣布事項：

8/30～9/1　練組舞、男舞、女舞

9/6～9/9　組舞90%、男舞女舞65%

9/10　完成行前通知單

9/12～9/16　發報名表、分組名單

9/16　抽各小隊隊輔

9/14～9/24　練拜火、組舞、男舞、女舞

（9/24　四彩前全數完成）

9/26　發行前通知單

3. 機動組：

7/4～7/8　七彩三招（正轉、快慢、8字）

7/11～7/15　七彩三招（蝴蝶、單8、風火輪）

7/20～7/21　大一工人兩招（正轉、快慢）

7/26～7/28　兩招（8字、蝴蝶）

8/2～8/4　兩招（單8、風火輪）

8/4　各組音樂繳交

8/11　對講機、腰包清點單

8/18　封箱空白表單

8/25　封箱總表、分車表單

9/28　封箱

9/30　最後封箱

4. 行政組:

7/4～7/8　紙板戳洞、海報構想、卡片內容

7/11～7/15　整理工人資料、名牌構想

7/19　籌備會議

討論議題或宣布事項：

7/20～8/4　師長及學長姐邀請卡

（7/20～7/28　完成邀請卡底圖、8/2～8/4　完成邀請卡文字內容）

7/26～7/28　宣傳海報

8/9～8/11　紅布條、桌牌

8/16～8/18　名牌、音控區指示牌

8/25　壽星禮物

8/30～9/1　車牌、簽到處指示牌

9/8　小隊禮物

開學後開始做學員名牌

每天撥一個小時做黑幕

8. 討論下次開會內容

1. 各組預算表
2. 討論迎新名稱
3. 下次開會時間：6/23（四）幹例之後

• 臨時動議

1. 8/23、8/24　新生註冊日
2. 9/6、9/7　新生定向
3. 9/12　開學日
4. 各組練習時間都先以該嚴肅就嚴肅的方式，若有犯錯就先警告，累犯者就回報給總召
5. 若大一真的已無意願當工作人員，可開始找大二有意願者做評估

討論議題或宣布事項：

• 建議與聲明

1. 各組預算表6/15前交
2. 往後開幹部籌備會議各組都要回報進度

• 散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章