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討論議題或宣布事項:

  • 主席宣布開會
  • 主席報告
    1. 各長報告
    2. 各組預算
    3. 討論迎新活動大致流程
    4. 討論下次開會內容
  • 會務報告
  1. 各長報告
  1. 總召:
  1. 各長寫好幹部彩排檢討事項,並於下週二繳交
  2. 往後每次開迎新幹部籌備會議都要帶進度表,若沒按照表定進度完成的各長需說明原因,並且盡快趕出來
  3. 各組盡量不要用練習的時間討論表演
  4. 各組若有新的進度各長要主動回報
  5. LINE群組開記事本詢問各組的構想,各長要負責回報
  1. 執行長:
  1. 各組會議記錄打完之後各長先看過再傳給艾薇看,確定沒問題一個禮拜內將電子檔與手寫檔一同繳交
  2. 各組的開會時間排出來後要盡早回報
  1. 活動長:
  1. 7/19全體練習第一天下午15001700統一集合一起教三支舞
  2. 第一支舞、吃飯歌、歡迎歌、口號、營歌各長再自行排時間教

 

討論議題或宣布事項:

  1. 行政長:

            7/28為最後更改綽號與繳交照片的時間

  1. 各組預算
  1. 遊覽車$73,500元整(5輛)
  2. 場地門票費$259,000元整(學員130+老師10+工作人員36+支援組9人)
  3. 場勘費用$4,640元整(火車+計程車)
  4. 保險費$5,735元整(185人)
  5. 系服費用$26,850元整(150件)
  6. 拜拜用品$500元整
  7. 活動費用$2,319元整
  8. 行政費用$5,299元整
  9. 機動費用$10,114元整
  1. 討論迎新活動大致流程

早上二覽集合→出發至新竹小叮噹科學主題樂園(車程大約1小時20分鐘)→始業式(司儀、介紹工作人員、師長、班導師、支援組)→介紹各小隊→教第一支舞、癡情玫瑰花→吃午餐(餐前俚語)→尋寶遊戲→烤肉(晚會彩排)→營火晚會→團康時間(喇舌)→薪火相傳→宵夜時間→夜教→睡覺休息→工作人員開檢討會→迎新幹部開會→睡覺→起床整理工人房→叫學員起床→跳早操→吃早餐(餐前俚語)→大地遊戲→吃中餐(餐前俚語)→唱營歌→壽星時間→結業式→龜殼紙→返家

 

 

討論議題或宣布事項:

  1. 討論下次開會內容
  1. 各組進度報告
  2. 討論場堪結果
  3. 大合舞構思
  4. 各組表演構思
  5. 下次開會時間:7/19(二)
  • 臨時動議

  • 建議與聲明

  • 散會

 

總召

 

執行長

活動長

隊輔長

機動長

 

行政長

財務長

 

 

 

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章

 

 

 

 

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