德明企管系學會｜TMBA

討論議題或宣布事項：

• 主席宣布開會
• 主席報告
  1. 各組活動當天應注意之事項
  2. 討論活動當天工人身上應配戴之物品
• 會務報告

1. 各組活動當天應注意之事項

1. 總召、執行長：

1. 晚會跳第一支舞時，行政與機動組員不用下去跳，隊輔與活動則視情況補人數
2. 跳第一支舞時除音控區機動長之外，行政、機動就可先在更衣室二樓整理與封箱，封好後就可以先搬至松柏亭一樓，活動組剩下的人負責幫忙清理場地
3. 晚會薪火相傳講話的主要為迎新各長，其他系會幹部則視情況斟酌時間，整體包含繞圈、拿紙板、蠟燭為40分鐘
4. 晚會負責放置小隊表演箱的人為→yaya、艾薇、魚燕、亘亘
5. 晚會結束後撤晚會箱回生活大師會館為→活動組九人、行政一人（大家都到齊後統一由yaya一起帶回）
6. 晚會喇舌時系會幹部不要一起下去玩，直接到音控區旁集合準備薪火相傳，廣仲、肖婆負責去拿幹部的紙板與蠟燭，卡比負責拿麥克風與攝影機
7. 薪火相傳錄影部分應提前與支援組確認好
8. 晚會當天各小隊表演應從面對舞台的左手邊上台；面對舞台右手邊下台（隊輔要記清楚不要走錯）
9. 各場地與各流程時段要放水的量要盡早討論出來

討論議題或宣布事項：

10. 應提醒所有工人不可以在學員面前看細流（包含工人名牌後的小細流）

2. 活動組：

1. 應提醒在競標時，一個人負責主持；另一個人負責發送食材
2. 大地各關遊戲分數統一：贏的→100分、輸的→50分、平手→80分
3. 提醒各車輔要記得備份在車程要放的音樂（手機或隨身碟）
4. 大地遊戲與尋寶遊戲計分都要寫兩份，一份自己保留，另一份交給行政長寫計分海報
5. 活動流程時間名稱：

活動男舞→出神入化

活動組舞→Don’t　worry　be　happy

3. 隊輔組：

1. 晚會第十小隊與第十一小隊表演順序對調
2. 各隊輔要再次確認自己的小隊員有無吃素
3. 各隊輔一定要很清楚每位小隊員的所有狀況
4. 夜教進行時第十一小隊→滷魯排在最後一個順序走
5. 提醒各隊輔走夜教時手電筒要照向地板，並且走到有關卡的地點要確實執行

4. 行政組：

1. 晚會老師評分要幫忙準備手電筒
2. 行政組確餐人員要事先記好吃素的小隊及名單（廣仲、小黑）
3. 收宵夜人員為→小黑（會再斟酌排一位支援組陪同）
4. 晚會評分標準：與主題相關30%、熱情30%、完整度20%、服裝

討論議題或宣布事項：

10%、團隊默契10%

5. 機動組：

1. 活動當天要再多準備一個失物招領箱，若工人遺失物品就在晚會結束後當天認領；若學員遺失物品撿到直接給主持人先問，沒人認領就放置到失物招領箱等回程後再詢問
2. 若晚會老師座位區的桌椅要跟小叮噹借要提早確認
3. 機動組人員在活動當天一定要記得隨時注意與保管好所有器材、設備
4. 機動組要先想好當天松柏亭場佈晚會黑幕要怎麼掛
5. 活動期間內對講機的交接要事先協調好
6. 機動組應隨時注意器材與設備的電量並且隨時補充
7. 腰包的數量要盡快確認，不夠的要趕快與其他系借

2. 討論活動當天工人身上應配戴之物品

1. 各長：布膠、膠帶、美工刀、奇異筆、麥克筆（執行長、行政長）、USB與光碟（行政長、機動長）
2. 活動組：膠帶、布膠（副關主）、便條紙、美工刀、奇異筆
3. 隊輔組：小護士包、奇異筆、手電筒、原子比(多帶幾支)
4. 行政組：膠帶、布膠、麥克筆、美工刀、奇異筆
5. 機動組：膠帶、布膠、美工刀、USB
6. 所有工人都要自備：手電筒、奇異筆、原子筆、便條紙、手錶

• 臨時動議

無

• 建議與聲明

1. 迎新第二天學員應穿著紅色上衣

討論議題或宣布事項：

• 散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章