德明企管系學會｜TMBA

日期：105年12月28日

開會地點：C106

出席人數：14人

主席：曾宣玶

紀錄：李湘蘋

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會議名稱：幹部第一次例行會議

討論議題或宣布事項：

一、主席宣布開會

二、主席報告

感謝大家撥空參加本次會議

三、會務報告

1.介紹各長

會長：曾宣玶

會長執秘：李湘蘋

副會長：楊子賢

活動長：許益誠

美宣長：范心茹

美宣執秘：李采玟

公關長：陳俊諺

財務長：王茜怡

出納長：李宣郁

社教長：劉芊沛

社教執秘：張智瑋

體育長：張德凱

器材長：張嘉儒

資訊長：黃得日

2.下次會議時間

於106年01月04日（三）15：00開始會議

3.寒假會議時間

(1)寒假前01月06日（五） 13：30準時開會

(2)另外01月12日（四）17：00準時開會

(3)另外01月17日（二）10：00準時開會

(4)寒假過年前01月12日（四）、01月17日（二）、01月23日（一）13：00準時開會

(5)寒假過年後02月06日（一）、02月10日（五）、02月13日（一）、02月17日（五）13：00準時開會

※寒假的時間有限需討論的事情很多請務必排開時間參與會議

4.下學期會議時間

於每週的星期四晚上17：00，若遇到連假另外通知

5.簡略說明活動行程表

(1)2/20　開學

(2)3/1　期初社團負責人會議

(3)3/7　期初社員大會

(4)3/6～3/10　1052踹共系列活動

(5)3/18　期初企聯會

(6)3/25～3/26　全社評

(7)4/5　與社團有約

(8)4/8　期中企聯會

(9)4/17～4/21　期中考週

(10)5/1～5/2　二合一選舉

(11)5/3～5/4　飢餓三十暨寵物日

(12)4/29、5/6、5/13、5/20　社區教學

(13)5/10　大一合唱比賽

(14)5/17　與校長有約

(15)5/24　傳承營

(16)6/5～6/9　 ALL PASS

(17)6/14　期末社團負責人會議

(18)6/19～6/23　期末考週

(19)6/24　畢業典禮

※未訂日期活動：送舊、系遊、企劃書、系服徵稿、管院週、運動週

6.系遊總召由許益誠自願擔任，贊成人數13人，不贊成人數0人

7.下學期重要活動概說

(1)我們最重要的活動就是系遊和送舊，至於要如何去籌辦，請大家回去想一下要籌辦的地點與活動形式，下次會議再來提議及投票

(2)系服徵稿請總召美宣長盡快訂出徵稿日期以及名片設計樣式

8.會議規則說明定之

(1)我們有創辦一個LINE群組，請大家不要已讀不回，第一次警告，第二次懲罰整理社室，第三次開始懲罰$50元整

(2)會議請假：必須在會議三天前告知會議召集人並且說明原因；當天請假須提出證明，並在會後和會長執秘拿會議紀錄內容翻閱

(3)會議遲到：第一次警告，第二次懲罰整理社室，第三次懲罰$100元整

(4)會議無故未到：罰$100元整

(5)應帶文具物品：開會時須帶筆記本及筆，未帶者第一次警告，第二次罰$50元整

(6)會議中請勿用餐及玩手機，包括手機行事曆

(7)請各幹部在每次開幹例之前先寫好要報告的內容

(8)公私分明

(9)活動檢討會若超過2人以上未到，需另改日期開會

(10)活動宣傳應在1個月前宣傳完畢

(11)粉絲專頁發文時間應在晚上6:00～9:00之間

(12)活動若有彩排，應提前2個禮拜告知學長姊

四、臨時動議

1.請找上一屆幹部詢問工作內容，不要讓他們來找你們，要主動去找

2.未來任何活動的總召，需在2個禮拜內收好全部的資料

3.若要到大四跑班宣傳活動，可先通知各班班代或班導

4.活動任何的主持稿需先給活動長看過

5.因有參加全社評，請各幹部找學長姐幫忙做評鑑

6.每次會議是否於LINE群組建立文章，同意人數2人，不同意人數11人

五、建議與聲明

1.下學期開學前幹例共10次

2.下次開會內容：

(1)討論系遊送舊之方向

(2)選出送舊總召

(3)擬定重要活動時間

(4)未來有意願想辦的活動

(5)名片樣式及討論

3.請各幹部妥善分配時間

4.所有事情知會會長一聲

5.系章禁止帶出社室

6.評鑑禁止外流

7.買東西需打統編：03812501

六、散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章