德明企管系學會｜TMBA

日期：106年04月28日

開會地點：B411

出席人數：13人

主席：曾宣玶

紀錄：黃得日

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會議名稱：幹部第二十次例行會議

討論議題或宣布事項：

一、主席宣布開會

二、主席報告

1.各幹部報告

2.各活動進度報告

三、會務報告

1.各幹部報告

會長：

(1)4/29 9：30幹部訓練穿著2015系服，並於社室集合

(2)5/11 台南應用大學交流需五人報名參加

(3)未來有需要人員參與的活動，可於會前調查

活動長：

(1)4/29 拍攝大一合唱比賽倒數影片

(2)5/10 大一合唱比賽

公關長：

(1)因定嵂公司不再與我們合作，未來可能與新莊人力資源公司合作

(2)贊助企劃書

a.用詞須再注意，例如：工人可改為服務人員；預算項目「拜拜供品」需再斟酌，可能廠商宗教信仰不一樣

b.活動預算能高估一些，並撥出總金額百分之十作為預備金；「本次活動所有經費由系上系費支出」之標語需再修改

c.「飲用瓶裝水」估計數量，需與估計人數相符，不應過於高估

d.活動流程排列方式應為由上至下，才便於觀看

美宣長：

(1)5/1為系服徵稿開票日，請大家熟記自身負責的工作

(2)二合一選舉

5/1 需要製作乙個投票箱給學生會

5/4 17：00為封箱日須帶會長章

5/5 12：20在A108召開行前會

5/8、9 值早班的工作人員於8：00集合

美宣執秘：

(1)校園演唱會

5/1 17：20為行前會

5/2 16：30集合

(2)飢餓十二活動當天8：00集合

(3)寵物日活動當天8：30集合

財務長：請確認費用是在簽約前繳納，或簽約後繳納；繳費時，確認收據是在當天開立

社教長：

(1)4/30 社區教學營六名人員帶小朋友，其餘人員幫忙做行政

(2)5/14 好家園表演需要有人出席表演

體育長：

(1)未來會議時間與加油時間衝突時，請找其他人幫忙

(2)明天12：20在綜合大樓七樓召開水運會籌備會議

資訊長：請交工作日誌紀錄表

2.系遊

(1)4/30場勘

(2)因活動時間不足，取消觀賞龍騰斷橋

(3)會事先請所有工作人員一起練習宣傳方式

(4)5/20會付遊覽車訂金

(5)請各位幫忙想車名

(6)活動費用：

a,有交系費者，每位＄400元整（含＄100元整保證金）

b,沒有交系費者，每位＄900元整（含＄100元整保證金）

c.工作人員每位＄200元整（含＄50元整保證金）

3.送舊

(1)新增5/17 14：30總籌

(1)餐點廠商為趴趴走美食工坊

(2)請各位幫忙提供禮品

4.畢業典禮

(1)甲班負責人為曾宣玶

(2)乙班負責人為許益誠

(2)丙班負責人為張嘉儒

5.社研由張德凱參加，且每位幹部補貼200元；同意：11人、不同意：1人

6.招募新血

(1)活動時間於系遊後；同意：8人、不同意：4人

(2)參與人數多活動方式為面試，人數少為面談

6/6  活動宣傳

6/12 活動當日

6/13 面試(談)活動組及行政組

6/16 面試(談)隊輔組及機動組

7.期末社員大會活動時間更改為6/15

8.企聯營活動費用請在5/20前交給張嘉儒

四、臨時動議

幹部宣傳缺席，每節罰100元，以鐘聲為準；同意：11人、不同意：1人

五、建議與聲明

下次開會時間為106年05月04日，17：00準時開會

六、散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章