德明企管系學會｜TMBA

日期：106年12月28日

開會地點：B120

出席人數：10 人

主席：林耿志

紀錄：吳珮瑩

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會議名稱：幹部第一次例行會議

討論議題或宣布事項：

一、主席宣布開會

二、主席報告

    感謝大家撥空參加本次會議

三、會務報告

1. 介紹各長

        會長：林耿志

        會長執秘：吳珮瑩

        副會長：葉柔君

        美宣長：吳汶蓉

        公關長：詹景如

        財務長：莊智勳

        出納長：陳怡婷

        社教長：楊暄萱

        社教執秘：陳珮宜

        器材長：楊士毅

2. 下次會議時間

        於107年01月04日（四）17：30 開始會議

3. 寒假會議時間

（1）寒假前01月11日（四）17：30 準時開會

（2）過年前01月18日（四）、01月25日（四）、02月01日（四）、

         02月05日（一）、02月08日（四）、02月12日（一）13：00準時

         開會

        （3）寒假後02月22日（四）13：00準時開會

討論議題或宣布事項：

        ※寒假的時間有限需討論的事情較多請務必排開時間參與會議

4. 下學期會議時間

　　　　 於每週的星期四晚上17：00，若遇到連假另外通知

5. 下學期重要活動概說

　　　　（1）02/26 開學

　　　　（2）03/07 期初社團負責人會議

　　　　（3）03/12～03/23 踹共系列活動

　　　　（4）03/12～03/16 證件照拍攝

        （5）暫定四月初 愛走動

        （6）預計六場次 動物保護志工培訓計劃

        （7）04/11 社團有約

        （8）05/08、05/07­­～05/11 飢餓十二暨寵物日、演唱會

        （9）05/14～05/15二合一選舉

        （10）05/05、05/12、05/19、05/26 社區教學

        （11）05/23校長有約

　　　　（12）05/31 傳承營

　　　　（13）06/06 期末社團負責人會議、第五屆篤信獎

　　　　（14）06/04～06/15 歐趴活動

        （15）06/30 畢業典禮

　　　　　※未訂日期活動：送舊、系遊、企劃書、系服徵稿、管院週、運動     

            週

6. 會議規則說明訂之

討論議題或宣布事項：

1. 影響開會秩序者罰$50元整
2. 公私分明，不得越權
3. 舉手後再發言
4. 會議中請勿使用手機.吃東西
5. 系會群組公布事情已讀不回者，第一次提醒，第二次每次罰

　　　　　　　 $10元整

1. 使用社室未恢復原狀者，罰款$100元整，請各位幹部共同維

               護

1. 會議請假：須在會議前3天告知會議召集人並說明原因；當天

               請假須提出證明，並在會後和會長執秘拿會議紀錄翻閱

1. 會議遲到者，1分鐘$5元整
2. 會議無故未到，罰款$100元整
3. 請各幹部在每次開幹例前先寫好報告內容
4. 上班須於班表排定3日內登錄月曆

四、臨時動議

1. 請各位盡早找學長姐進行交接，不要讓他們來找你們，要主動去找
2. 未來任何活動的總召，須在2個禮拜內收好全部的資料
3. 若要到大四跑班宣傳活動，可先通知各班班代或班導
4. 任何活動的主持搞都需先給副會長看過

五、建議與聲明

1. 下學期開學前幹例共9次請各幹部妥善分配時間
2. 下次開會時間為107年01月04日，17：00準時開會

討論議題或宣布事項：

3. 所有事情知會會長一聲
4. 評鑑禁止外流
5. 買東西需打統編：03812501
6. 請各幹部妥善分配時間
7. 系章禁止帶出社室
8. 下次開會內容：

1. 選出送舊、系遊總召
2. 擬定重要活動時間
3. 未來有意願想辦的活動
4. 名片樣式及討論

六、散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章