德明企管系學會｜TMBA

會議紀錄表

討論內容

ㄧ、主席宣布開會

二、主席報告

1. 報告107-1決算表
2. 說明12月～2月重大收支與零用金
3. 報告107-2預算表
4. 財務規章辦法
5. 請款申請須知
6. 系會費退費及補助辦法
7. 系會費退費流程

三、會務報告

1. 106學年度第2學期總收入為$276,410元整，總支出$198,144元整，餘額$78,266元整
2. 12月份較大收入為零用金$3,000元整，沒有任何支出
3. 2018年12月份收支明細較大收入為零用金收入$3,000元整，較大支出為零用金支出$3,000元整，12月份收入總共為$4,510元整，支出總共為$3,000元整，107學年度可用餘額為$77,286元整，目前可用餘額為$78,796元整
4. 2019年1月份較大收入為零用金$3,000元整，沒有任何支出
5. 2019年1月份收支明細較大收入為零用金收入$3,500元整，較大支出為零用金支出$3,000元整，1月份收入總共為$4,500元整，支出總共為$5,030元整，107學年度可用餘額為$78,296元整，目前可用餘額為$78,266元整
6. 2019年2月份較大收入為零用金$3,000元整，沒有任何支出
7. 2019年2月份收支明細較大收入為零用金收入$3,000元整，較大支出為零用金支出$3,000元整，2月份收入總共為$3,000元整，支出總共為$3,000元整，107學年度可用餘額為$78,266元整，目前可用餘額為78,266元整
8. 107學年度第2學期預算表總收入為$135,166元整，總支出為$127,220元整，餘額為$7,946元整，預期收入為上屆移轉$78,266元整其他收入$51,900元整，課指組補助$5,000元整，預估支出為第20屆幹部交接典禮$0元整，期初社員大會$0元整，期初監事大會$0元整，企聯會$0元整，全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動$0元整，系服徵稿$0元整，星兒冬令營統一由自閉症家長協會核銷，踹共統一由第十三屆學生會核銷，汐止好家園統一由品格教育中心核銷，汐止好家園統一由品格教育中心核銷，亞特盃$0元整，第五屆幹部訓練$0元整，社區教學統一由第十三屆學生會核銷，飢餓十二暨寵物日、演唱會統一由第十三屆學生會核銷，大一合唱統一由第十三屆學生會核銷，送舊$0元整，送舊$7,700元整，用於活動費用$300元整，行政費用$400元整，伙食費用$6,000元整，預備金$1,000元整，博愛慶生會統一由品格教育中心核銷，愛傳承關懷演唱會統一由品格教育中心核銷，系遊$78,520元整，用於遊覽車$20,300元整，車資$20,000元整，停車費$300元整，行政費用$100元整，活動費用$40,600元整，活動道具$50元整，拜拜用品$200元整，禮品$600元整，門票$38,400元整，工人門票$1,350元整，保險費$2,625元整，伙食費用$9,895元整，烤肉食材$7,200元整，烤肉用具$940元整，工人便當$1,755元整，預備金$5,000元整，All Pass統一由第十三屆學生會核銷，招募新血$0元整，期末社員大會$0元整，期末監事大會$0元整，畢業典禮統一由第十三屆學生會核銷，預備金$37,000元整，用於活動
9. 每個月底出納長及財務長需繳交月報表給指導老師簽核並公告至網路，定期召開監事大會，期初與期末各一次，報表收據依日期排序所有資料需存留電子檔並保管好，以利未來評鑑製作

四、臨時動議

五、建議與聲明

六、散會