德明企管系學會｜TMBA

討論議題或宣布事項：

• 主席宣布開會
• 主席報告

1. 說明3月～5月重大收支與零用金
2. 說明送舊活動支出明細
3. 說明系遊活動支出明細
4. 財務規章辦法
5. 系會申請須知
6. 系費收取辦法

• 會務報告

1. 3月份零用金最大支出為系服徵稿-行政費用$900元整，零用金餘額$3,755元整
2. 4月份零用金最大支出為運動週-活動費用$810元整，零用金餘額$3,418元整
3. 5月份零用金最大支出為104-2歐趴活動-保證金及104-2畢業典禮-保證金$500元整，零用金餘額$1,632元整
4. 3月份收支明細較大的支出為零用金及撥補零用金各$3,000元整，較大收入為零用金餘額$3,755元整，3月份收入總共$3,755元整，支出總共$15,881元整，104學年度可用餘額為$339,888元整
5. 4月份收支明細較大的支出為機器設備-音響$47,000元整，較大收入為零用金餘額$3,418元整，4月份收入總共$3,418元整，支出總共$60,980元整，104學年度可用餘額為$282,326元整
6. 5月份收支明細較大的支出為送舊-伙食費用$14,000元整，較大收入為系遊-學員報名費$23,800元整，5月份收入總共$37,462元整，支出總共$18,000元整，104學年度可用餘額為$301,788元整

討論議題或宣布事項：

7. 送舊支出明細為送舊-活動費用$3,180元整，送舊-行政費用$300元

整，送舊-伙食費用$13,770元整，總支出為$17,250元整

8. 系遊支出明細為系遊-活動費用（獎品）$1,000元整，系遊-活動費用（烤肉道具）$7,800元整，系遊-活動費用（伙食費用）$38,260元整，系遊-活動費用（活動道具）$378元整，系遊-行政費用$285元整，系遊-遊覽車$30,000元整，系遊-活動費用（門票）$9,680元整，系遊-學員保證金$4,500元整，系遊-工人保證金$1,450元整，系遊-保險費$3,800元整，總支出為$97,153元整
9. 每個月底出納長及財務長需繳交月報表給指導老師簽核並公告至網

路，定期召開監事大會，期初與期末各一次，報表收據依日期排序，所以資料需存留電子檔並保管好，以利未來評鑑製作

10. 系費制度為一年一年收，105-1學年度大一生收$3,000元整，大二、大三生收$500元整，而大四生為四年收一次制，故將不再收費

• 提案討論

Q1：每個月撥補零用金$3,000元整是從哪裡提出來的？

Ans：我們每個月會從本期收入中提出$3,000元整的零用金，等到月底會再將零用金餘額轉回帳戶裡

Q2：系費制度一年一年收，那費用是怎麼收的呢？

Ans：大一收$3,000元整是有包含迎新宿營活動，故費用會較高；而大四是因為有送舊活動故一年收$800元整

• 臨時動議

無

• 建議與聲明

無

討論議題或宣布事項：

• 散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章