德明企管系學會｜TMBA

討論議題或宣布事項：

• 主席宣布開會
• 主席報告

1. 說明12月～2月重大收支與零用金
2. 104-1決算表、104-2預算表
3. 財務規章辦法
4. 系隊申請球衣辦法及事項

• 會務報告

1. 12月份零用金最大支出為歐趴活動-保證金$500元整，最大收入為社團評鑑-保證金退回$500元整，歐趴活動-保證金退回$500元整，零用金餘額$3,000元整
2. 1月份零用金最大支出為社區教學-保證金$500元整，零用金餘額$2,500元整
3. 2月份零用金最大支出為系服徵稿-行政費用$66元整，零用金餘額$2,826元整
4. 12月份收支明細較大的支出零用金$3,000元整，較大收入系辦補助-企管週$9,843元整，12月份收入總共$14,341元整，支出總共$5,617元整，104學年度可用餘額為$355,929元整
5. 1月份收支明細較大的支出零用金$3,000元整，較大收入零用金餘額$2,500元整，1月份收入總共$2,500元整，支出總共$3,000元整，104學年度可用餘額為$355，429元整
6. 2月份收支明細較大的支出機器設備-印表機$4,750元整，較大收入零用金餘額$2,826元整，2月份收入總共$4,335元整，支出總共$7,750元整，104學年度可用餘額為$352,014元整
7. 104學年度第1學期總收入$719,541元整，總支出$364,112元整，餘

討論議題或宣布事項：

額$355,429元整

8. 104學年度第2學期預算上期移轉$399,229元整，預估期初社員大會、期初監事大會、期末社員大會、期末監事大會各$150元整用於影印資料，社區教學統一由學生會支出，系服徵稿、運動週由課指組補助，你行！看你跑哪企！$950元整，系遊較大支出在活動費用以及遊覽車費用的部分，送舊部份為伙食費及活動費用為較大支出
9. 每個月底出納長及財務長需繳交月報表給指導老師簽核並公告至網

路，定期召開監事大會，期初與期末各一次，報表收據依日期排序，所以資料需存留電子檔並保管好，以利未來評鑑製作

10. 系排球衣將由系學會提供正式上場球員之服裝，女籃球衣為12件，男籃球衣為系上所有，三年內不可向學會申請，球衣損壞（不包括人為損壞）才可向系會申請，款式需與正式球衣相同。根據系隊組織章程第六章第十八與十九條，未於期限內繳交預算書，與未參與經費審核之會議者，則取消申請資格

• 提案討論

Q1：每個月撥補零月金$3,000元整是從哪裡提出來的？

Ans：我們每個月會從本期收入中提出$3,000元整零用金，等到月底會再

     將零用金餘額轉回帳戶裡

Q2：系遊的活動費用為什麼會那麼貴？

Ans：我們這次系遊的活動主要是以烤肉為主，因為以往也曾舉辦過類似

     此類的活動，那我們每個活動結束後都會做問卷的調查，之前曾有

     過學員反應吃不飽的狀況，因此我們這次會比較著重於食材的部分

     ，另外烤肉的活動場地也需要租借帳棚與桌子，所以這部分費用會

     較高

討論議題或宣布事項：

• 臨時動議

無

• 建議與聲明

無

• 散會

紀錄簽章

系會長簽章

指導老師簽章